Personvernerklæring for Medietilsynets bildearkiv

Medietilsynet bruker Imageshop til å lagre bilder, film og samtykker.

Personopplysninger som behandles
I alle tilfeller der en opplysning gjør det mulig å identifisere en person, direkte eller indirekte, henter Medietilsynet inn samtykke i lys av personvernprinsippene om rettferdighet og åpenhet.

Før bilder og/eller filmer publiseres skal det være innhentet samtykke fra alle som er avbildet. Når det gjelder foto av barn under 15 år skal samtykke innhentes fra deres foresatte. Dersom et barn ikke ønsker at bilder og/eller filmer skal publiseres, skal dette alltid overstyre foreldrenes ønske om publisering.

Vi benytter en samtykkeordning med spesifikke kategorier for bruk, slik at bilder og/eller filmer kun brukes i kanaler der det foreligger et samtykke. I samtykkeskjemaet oppgis navn, e-postadresse og telefonnummer. Dette ber vi om for kontaktopplysninger og for å knytte samtykket til aktuelle bilder og/eller filmer. Samtykket innhentes før vi tar bilder og/eller filmer. Etter opptaket får alle avbildede tilsendt et album med filene, slik at en har mulighet til å trekke ut eventuelle filer en ikke er komfortabel med at deles. Dette gir ekstra trygghet og kontroll over bruken av mediematerialet.

Lagring av data i Imageshop
Alle data som lagres i Imageshop blir lagret i Europa og er underlagt europeisk databeskyttelseslovgivning. For mer informasjon, se Imageshop sin egen databehandleravtale.

Bilder og/eller filmer blir lagret i inntil to år med mindre annet er avtalt. Bilder og/eller filmer av administrativt ansatte lagres inntil de slutter å jobbe hos Medietilsynet. Situasjonsbilder og bilder av forsamlinger lagres på ubestemt tid med mindre annet er avtalt.

Sletting av bilder og data
Du kan til enhver tid trekke samtykket og be om å få bildene og/eller filmene slettet ved å henvende deg til: info@medietilsynet.no.

Innsyn i personopplysningene
Så lenge du eller barnet ditt kan identifiseres i bildearkivet har du rett til å be om innsyn i hvilke personopplysninger vi har lagret om deg eller barnet ditt, og få utlevert dataene. Du har også rett til å sende en klage angående behandlingen av personopplysninger til Datatilsynet.

Kontakt oss
Medietilsynet er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles i Medietilsynets bildearkiv.

Har du spørsmål om Imageshop eller bruken av bildearkivet, vennligst kontakt oss på: info@medietilsynet.no.